أفضل منصة تعاون.. ٤ أسباب تجعل مايكروسوفت تيمز الأفضل

تُستخدم منصة Microsoft Teams لتنظيم العمل بين فرق العمل عن بُعد ، وقد أصبح هذا بالطبع ضرورة بعد أزمة كوفيد 19 والعمل من المنزل.

لكن القليل من الأنظمة الأساسية مثل منصة Teams من Microsoft توفر سهولة في الواجهة ومنصات قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.

سبب

منصة Microsoft Teams هي أسهل منصة عمل عن بعد ، وهي تتيح الدردشة بين الفرق المختلفة وبين جميع أعضاء الشركة أيضًا.

تظهر المحادثات حول موضوع واحد في مكان واحد كخط مستقيم يضم جميع التعليقات المختلفة من كل أعضاء الفريق.

يمكنك أيضًا استخدام محادثات الفيديو والصوت من خلال Microsoft Teams بسهولة بفضل تكامل النظام الأساسي مع Skype for Business.

كل ما تحتاجه موجود في Microsoft Teams

يوفر نظام Microsoft Teams الأساسي توافقًا كاملاً مع حزمة Office 365 ، ويمكنك بسهولة استخدام مساحات التخزين السحابية المميزة من Microsoft داخلها.

تفضل العديد من الشركات التي تعمل في مجال التصميم والإعلان الاعتماد على منصة Microsoft Times لسهولة إرسال الملفات واستلامها من خلالها.

هذا بالإضافة إلى التوافق الكامل مع Skype للمحادثات الصوتية يجعل الاتصال بين أعضاء الفريق أسرع بكثير.

منظم جدول دقيق

يوفر لك نظام Teams الأساسي التوافق مع العديد من التطبيقات التي تعتمد عليها فرق العمل ، حتى لو لم يتم تطويرها بواسطة Microsoft.

لهذا السبب يمكنك استخدام تطبيق Planner الشهير لإنشاء خطط وجدول أعمال يتبعه فريقك.

باستخدام تطبيق Planner ، يمكنك إنشاء خطة محتوى لفريقك أو تحديد موعد نهائي لتسليم الأعمال المتنوعة من أعضاء الفريق.

يمكنك أيضًا تحديد تواريخ العطلات العامة وتأكيد فريقك مسبقًا.

الأمان والحماية في Microsoft Teams

يجب أن تفكر في حماية ملفاتك ومشاريعك ، وهو أمر مهم للغاية مع الشركات الكبيرة.

توفر منصة Microsoft Teams حماية فريدة لجميع ملفاتك الحساسة والمهمة ، وذلك لأنها تعتمد على خادم تخزين خاص بها منفصل عن باقي برامج Microsoft.

أيضًا ، نظرًا لأن كل حساب Microsoft Teams يستخدم خادمه الخاص للتخزين ، لذلك لا يمكنك الوصول إلى أي ملف مخزن على خادم حساب فريق آخر.

باستخدام Teams ، يمكنك أيضًا تعيين أذونات وصول مختلفة لأعضاء الفريق ، لزيادة حماية ملفاتك الحساسة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى