مايكروسوفت تيمز .. أبرز المميزات الواجب تجربتها

مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد أكثر من أي وقت مضى ، أصبح Microsoft Teams أحد أشهر تطبيقات مكالمات الفيديو عبر الإنترنت.

عادةً ما تضيف Microsoft المزيد من الميزات الجديدة إلى التطبيق والتي تهدف إلى تبسيط اتصالاتك وزيادة إنتاجيتك.

في هذا المقال نقدم لكم أهمها:

قم بإنشاء المهام مباشرة في Microsoft Teams

إذا تلقيت مهمة جديدة ، فمن الممكن إنشاء هذه المهمة مباشرة داخل Microsoft Teams دون تركها. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

افتح التطبيق في هاتفك أو سجّل الدخول عبر إصدار الويب. افتح رسالة جديدة ثم اضغط على خيار المزيد. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار إنشاء مهمة ، ثم أضف التفاصيل. بعد الانتهاء ، يمكنك عرض المهمة التي قمت بإنشائها في تطبيق المهام.

اقرأ أيضًا: مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Microsoft Teams

ثبت 7 أشخاص على الشاشة الرئيسية

عادة ما يكون من الشائع عند استضافة اجتماع عبر خدمة أن يكون هناك أكثر من متحدث يتحدث عن نفس الموضوع أثناء الاجتماع مثل مشاركة مجموعة من الطلاب عرضًا تقديميًا.

بدلاً من تثبيت شخص واحد على الشاشة الرئيسية ، يمكنك الآن تثبيت سبعة أشخاص في وقت واحد. يتم ذلك من خلال ميزة Spotlight.

كل ما عليك فعله هو النقر على قائمة المشتركين ثم تحديد خيار Add Spotlight لتثبيت شاشة هذا الشخص على الجميع.

اقرأ أيضًا: تضيف Microsoft Teams ميزات جديدة لعقد اجتماعات أسهل

جدولة الاجتماعات تلقائيًا

يمكنك الآن استخدام “المجدول” ، وهي خدمة مدفوعة لمشتركي Microsoft 365 ، لإنشاء جدولة اجتماعات وأتمتتها.

لجدولة اجتماع ، أضف Cortana إلى بريدك الإلكتروني واطلب منه جدولة الاجتماع للأسبوع أو الشهر التالي أو في أي وقت تريده.

يعمل المساعد الصوتي مع الأداة للتحقق من توفر الجميع ، والعثور على أفضل الأوقات لعقد الاجتماعات ، ثم إرسال الدعوات.

إنشاء العلامات

تتيح لك ميزة العلامات فرز مجموعات الأشخاص حسب المشاريع بحيث يمكنك التأكد من أنك تبحث دائمًا في المكان الصحيح للعثور على الشخص الذي تحتاجه. يمكنك استخدامه للتواصل مع الفريق أو الأشخاص داخل الخدمة من خلال الرمز @.

يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات فرعية عن طريق نسخ العلامة وتعديل قائمة الأعضاء وحذفهم عند انتهاء المشروع. لمعرفة كيفية القيام بذلك ، راجع المقالة التالية: كيفية إنشاء العلامات وإدارتها في Microsoft Teams.

استخدام الوظائف الإضافية في Microsoft Teams

تسمح لك الإضافات التي يمكنك تثبيتها في إصدار الويب Microsoft Teams بتسهيل عمل فريقك وتنظيم عملك لتحقيق نتائج أفضل من المعتاد.

لا تقتصر الإضافات على تلك التي توفرها Microsoft فقط ، ولكن العديد من الشركات التابعة لجهات خارجية تقدم الآن إضافات متنوعة لتحسين تجربة استخدام الخدمة.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى