5 نصائح لاستخدام مستندات جوجل بكفاءة

يعد محرر مستندات Google أحد أكثر أدوات معالجة الكلمات شيوعًا على الويب. إنه ليس مجانيًا فحسب ، ولكنه يوفر مجموعة من الميزات المفيدة مثل خيارات المشاركة والقدرة على الوصول إليها على أي كمبيوتر محمول أو سطح مكتب أو هاتف محمول متصل بالإنترنت.

يحتوي مُحرر مستندات Google على العديد من القوالب الجاهزة

على الرغم من وجود العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب نصية جاهزة ، فإن قوالب مستندات Google ليست أقل احترافية من القوالب التي تقدمها هذه المواقع.

يتم تصنيفها بوضوح إلى فئات يمكن الوصول إليها بسرعة. يتضمن قوالب جاهزة ومنسقة للمشاريع ، والرسائل الإخبارية ، وخطابات عروض العمل ، والسير الذاتية ، وقوالب التقارير المدرسية ، وأكثر من ذلك بكثير.

يمكنك الوصول إلى هذه القوالب باتباع الخطوات التالية:

افتح مستندًا جديدًا وقم بالمرور فوق الرمز + في أسفل يمين الشاشة. ستظهر نافذة منبثقة في الأعلى ، انقر عليها. في الشاشة التالية يمكنك اختيار النموذج الذي تريده.

اقرأ أيضًا: 5 مواقع لتنزيل قوالب Excel الجاهزة مجانًا

العمل دون اتصال

عادةً ما تكون المشكلة الوحيدة في الخدمات المستندة إلى الويب هي عدم القدرة على الوصول إليها عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت.

لكن محرر مستندات Google يدعم التحرير في وضع عدم الاتصال وعندما تتم استعادة الاتصال ، تتم مزامنة جميع التغييرات التي أجريتها على المستند تلقائيًا.

لتفعيل الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

افتح مستندًا جديدًا ثم انقر فوق خيار ملف في أعلى اليسار. من القائمة التي تظهر ، انقر على جعله متاحًا في وضع عدم الاتصال. يمكنك إيقاف تشغيل الميزة في أي وقت باتباع نفس الخطوات المذكورة سابقًا.

اقرأ أيضًا: ماذا تعني رسالة التحديث الأمني ​​في Google Drive

عرض محفوظات التغيير في محرر مستندات Google

تتيح لك ميزة تعقب التغييرات في محرر مستندات Google العودة لمشاهدة التغييرات التي تم إجراؤها في المستند ، سواء عن طريق حذفها أو تعديلها بسهولة خاصة إذا تمت مشاركة المستند مع شخص لديه إذن بالتحرير.

لتعقب التغييرات في المستند ، اتبع الخطوات التالية:

افتح المستند الذي تريد رؤية محفوظات التغييرات الخاصة به. انقر فوق خيار ملف في الجزء العلوي الأيسر. من القائمة التي تظهر ، انقر فوق خيار محفوظات الإصدار. حدد الخيار لعرض محفوظات الإصدار. تظهر نافذة منبثقة على الجانب الأيمن من الشاشة تعرض لك قائمة بالتغييرات التي تم إجراؤها في المستند حسب التاريخ والوقت. إذا تم إجراء العديد من التغييرات في نفس اليوم أو في فترة زمنية قصيرة ، يتم تجميع هذه الإصدارات كمدخلات فرعية ضمن إدخال واحد.

اقرأ أيضًا: تحرير ملفات PDF في Google و Microsoft Docs

ابحث مباشرة عبر محرر مستندات Google

يتيح لك محرر مستندات Google البحث مباشرة عما إذا كنت بحاجة إلى العثور على ملف في Google Drive أو معلومات من الويب.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

في المستند الذي تقوم بتحريره حاليًا ، انقر فوق علامة التبويب أدوات في شريط القائمة. من القائمة التي تظهر ، انقر فوق خيار البحث. هذا يفتح لوحة جديدة على الجانب الأيمن من الشاشة مع شريط البحث. من هذه اللوحة ، يمكنك البحث في الويب أو في مستنداتك المخزنة في حساب Google Drive الخاص بك. إذا كنت ترغب في إضافة رابط إلى المستند أو صورة ، فمرر الماوس فوقه واضغط على علامة +. لإضافة اقتباس من بحث الويب إلى المستند الخاص بك ، حرك مؤشر الماوس فوقه وانقر فوق الاقتباس الذي يظهر.

اقرأ أيضًا: كيفية تشغيل الوضع الداكن في مُحرر مستندات Google على iOS

أضف سطورًا جديدة

يدعم مُحرر مستندات Google أكثر من 30 خطًا بشكل افتراضي. ولكن هناك المزيد من الخطوط التي يمكنك إضافتها يدويًا.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

اضغط على خيار تغيير الخط في المستند قيد التشغيل. من القائمة التي تظهر ، حدد المزيد من الخطوط. هذا يفتح نافذة منبثقة مع المزيد من الخطوط المختلفة. انقر فوق أي خط تريد إضافته إلى المحرر ثم حدد الخيار “موافق” أدناه.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى