5 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من خدمة OneDrive

يعد OneDrive من Microsoft أحد أفضل خدمات التخزين السحابي التي تتيح لك مساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت أو شراء ما يصل إلى 1 تيرابايت من المساحة الإضافية.

ويمكنك استخدام الخدمة بشكل أكثر إفادة من مجرد الاحتفاظ بملفاتك فيها ، حيث أن الخدمة بها الكثير من الميزات المفيدة.

اجعل الملفات متاحة دائمًا في OneDrive

يتيح OneDrive الوصول إلى الملفات التي تحتاجها على جهازك في جميع الأوقات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كان لديك اتصال متقطع بالإنترنت أو تستخدم جهازين لتحرير الملف.

للتحقق مما إذا كان الملف متاحًا ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونته ثم اختر خيار الاحتفاظ دائمًا على هذا الجهاز.

تظهر علامة اختيار بجانبها ويتم تحديث رمز الحالة في File Explorer بدائرة خضراء بعلامة اختيار بيضاء.

يمكنك أيضًا القيام بذلك على هاتفك بالضغط على النقاط الثلاث أعلى الملف أو المجلد الذي تريد تعيينه ثم تبديل المفتاح بجوار جعله متاحًا في وضع عدم الاتصال.

يتحول مفتاح التبديل إلى اللون الأزرق وتظهر أيقونة مزامنة زرقاء في تفاصيل الملف أو المجلد أسفل الرمز الخاص به.

اقرأ أيضًا: كيف تجعل Microsoft OneDrive تطبيق ويب أفضل؟

مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين

الميزة المميزة للخدمات السحابية هي سهولة مشاركة الملفات ، ويقدم OneDrive هذه الميزة بمزيد من خيارات التخصيص.

لمشاركة ملفاتك في الخدمة مع الآخرين ، اتبع الخطوات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته. في القائمة التي تظهر ، انقر فوق خيار المشاركة. في النافذة الجديدة التي تظهر ، يمكنك تخصيص خيارات المشاركة. عند النقر فوق خيار إعدادات الارتباط ، يمكنك تغيير أذونات المشاركة.

اقرأ أيضًا: تحرير الصور باستخدام OneDrive للتخزين السحابي

ابحث عن الملفات التي تمت مشاركتها معك في OneDrive

عندما يكون لديك العديد من الملفات في الخدمة ، فقد تجد صعوبة بالغة في العثور على الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معك. لكن يمكنك الوصول إلى هذه الملفات بسهولة ، وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

قم بتسجيل الدخول إلى حساب OneDrive الخاص بك. حدد الخيار مشترك. يعرض لك أولاً الملفات التي شاركتها مع الآخرين ضمن الخيار مشترك بواسطتي. قم بالتمرير لأسفل لرؤية الملفات التي يمكنك الوصول إليها تحت أسماء كل من شارك ملفًا معك.

حافظ على ملفاتك آمنة

يحتفظ OneDrive بسجل لملفك متى تم إجراء تغيير ، ويمكنه اكتشاف أنك هدف لهجوم برامج الفدية. إذا حدث هذا ، ترسل الخدمة بريدًا إلكترونيًا لإعلامك بالهجوم وإرشادك لاستعادة ملفاتك.

اقرأ أيضًا: كيفية الانتقال من Samsung Cloud إلى OneDrive بسهولة

تكامل OneDrive مع Microsoft 365

إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ، فيمكنك مزامنة التغييرات التي تجريها على ملفات Word و Excel و PowerPoint تلقائيًا. لكن عليك حفظه يدويًا. يتم الاحتفاظ بتغييراتك تلقائيًا ويمكنك البدء من حيث توقفت سابقًا.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى